연차 발생 기준, 연차 산정, 연차수당 계산 : 1년 미만 근로자, 1년 이상 근로자

연차는 근로자의 중요한 권리이므로 연차 발생 기준과 산정 방법을 정확히 이해하여 사용하는 것이 중요합니다.

그럼 먼저 근속 연수에 따라 연차 발생 기준부터 알아보겠습니다.

 

 

 

 

목차

 

1. 연차 발생 기준

2. 연차 산정 방법

3. 연차 수당 지급 기준과 계산 방법

4. 연차 사용 시 주의사항

 

 

연차 발생 기준

 

연차는 근로자가 일정 기간 동안 일한 대가로 주어지는 휴가입니다. 근로기준법에 따라 모든 정규직 근로자에게 연차 유급휴가가 부여되며, 이는 기본적으로 1년 동안 15일의 연차가 발생합니다.

 

 

연차 발생 시기는 근로계약을 시작한 날을 기준으로 1년 동안 근무 후 연차가 발생합니다.

 

예를 들어, 입사일이 2025년 3월 24일이라면, 2026년 3월 24일까지 근무한 후 15일의 연차가 부여됩니다.

 

그럼 1년 미만 근로자는 연차가 없나요? 근로기준법에 따라 1년 차 미만 근로자에게도 당연히 연차가 발생합니다.

 

다만 1년차 이상 근로자와 달리 1년 미만 근로자는 근로한 일수에 비례한 연차가 발생합니다.

 

예를 들어, 6개월 이상 1년 미만 근로한 경우 7일의 연차가 발생합니다.

 

근로기준법 바로가기

 

연차 발생 기준은 출근일 기준이며, 휴직이나 결근 등이 있을 경우 연차 일수 발생에 영향을 미칠 수 있습니다.

 

연차 산정 방법

 

연차 산정은 근로자의 근속 기간에 따라 달라지며, 그 기준은 근로기준법에 규정되어 있습니다. 

 

1년을 근무하면 근로자에게는 15일의 연차가 부여되고, 1년 이상 근로 시에는 2년 차부터 매년 1일씩의 연차가 증가합니다.

 

 

 

예를 들어 근무한 지 2년째에는 16일, 3년째에는 17일, 최대 25일까지 가능합니다.

 

1년 미만	1-2년	3-4년	5-6년	7-8년	9-10년
1일/1개월	15일	16일	17일	18일	19일
11-12년	13-14년	15-16년	17-18년	19-20년	21년 이상
20일	21일	22일	23일	24일	25일

연차의 계산은 실근무 일수를 기준으로 산정되므로 월급제 근로자가 아니라 일급제 근로자라면 일한 일수에 비례해 연차를 부여하게 됩니다.

 

이외 1년 미만 근로자의 연차 계산 방법은 "근로일수 × 15일 ÷ 365일"로 계산할 수 있습니다.

예를 들어 6개월 근로한 경우에는 연차는 7일이 발생합니다.

다음은 올해 황금연휴로 휴가를 사용하기 좋은 일자를 정리한 기사입니다. 1일 휴가 사용으로 최대 10일까지 휴가를 즐길 수 있는 일자 등이 정리되어 있습니다. 연차 계획에 참고하면 좋을 것 같습니다.

 

황금연휴 기사 바로가기

 

연차 수당 지급 기준과 계산 방법

 

연차를 사용하지 않고 연차 수당으로 지급받는 방법이 있습니다. 연차 수당은 기본적으로 근로자가 사용하지 않은 잔여 연차 일수에 따라 계산되어 지급됩니다. 연차 수당은 연봉의 일부로 계산되며, 한해 동안 일부의 연차만 사용하고 남은 연차는 수당으로 전환해 지급됩니다.

 

만약 연차를 모두 사용하지 않고 퇴직하는 경우에는 퇴직 시점에 연차 수당이 지급됩니다.

연차 수당은 평소 받는 임금을 기준으로 계산되는데, 기본적으로 일급을 기준으로 산정합니다.

 

월급제 근로자라면 월급을 30일로 나누어 하루 임금을 구한 뒤, 미사용 연차 일수를 곱해서 연차 수당을 계산합니다.

 

예시로 연차 수당을 확인해 보겠습니다.

 

• 일급 : 월급 2,400,000원인 경우, 하루 임금은 2,400,000원 ÷ 30일 = 80,000원
• 연차 수당 : 미사용 연차가 5일이라면, 연차 수당은 80,000원 × 5일 = 400,000원

연차 수당 계산기 바로가기

 

연차 사용 시 주의사항

 

연차는 법적으로 보장되어 있긴 하나, 회사마다 연차에 대한 정책과 규정을 준수하여 사용하는 것이 중요합니다.

 

 

그럼 연차 사용에 대한 일반적인 주의사항에 대해 알아보겠습니다.

 

① 사전 승인 신청

 

연차를 사용하려면 사전 승인을 받아야 합니다. 회사의 내부 규정에 따라 2~3일 전에 신청하는 것이 일반적입니다.

회사의 여러가지 사정을 고려해야 하므로 연차를 사용하기 전에 상사와 협의하여 승인 절차를 거쳐야 합니다.

 

② 업무 일정에 맞춰 사용

 

업무의 특성상 연차 사용에 제한이 있을 수 있습니다. 특히 연말이나 프로젝트 마감일 등 중요한 시점에는 연차 사용이 어렵거나 조정이 필요할 수 있으므로 업무 일정에 따라 미리 연차 사용을 계획해야 할 것입니다.

③ 연차의 만료 시점

 

사용하지 않은 연차는 일정 기간 이후 소멸될 수 있습니다. 일반적으로 연차는 1년 이내 사용하지 않으면 소멸되고, 잔여 연차는 연말에 업무 일정에 따라 사용일 지정이 쉽지 않을 수 있으므로 미리 사용 계획을 세워두는 것이 좋습니다.

④ 연차와 휴가의 차이

 

연차는 법정 유급휴가로 근로기준법에 의해 보장되는 반면, 휴가는 회사의 정책에 따라 다를 수 있습니다.

 

예를 들어, 자기개발휴가나 생리휴가 등은 회사의 자체 규정에 따라 적용되므로, 내규에 따른 휴가 제도를 미리 알아두면 좋습니다.